mononoこんにちは！地方で事務職として働くmononoです
一般事務は未経験では難しいの？自分は一般事務に向いているの？と不安に思っている方はいらっしゃいませんか？
今回は事務職（一般事務）歴５年目の私が一般事務は未経験で難しいのかという疑問に対する答えと一般事務に向いている人・向いていない人を紹介していきます。
- 一般事務への就職/転職を考えている人
- 未経験から一般事務で働きたいと考えている人
- 自分が一般事務に向いているのか知りたい人
- 事務として働いてるリアルな声を知りたい人
一般事務は未経験では難しいの？
まずは、一般事務は未経験で難しいのかという疑問に対する答えについてです。
結論から言うと一般事務は未経験でも難しくない職業です。
大まかな理由としては、
一般事務がきついと言われる理由
- 特別なスキル・資格は必要とされない（ことが多い）
- 専門的な知識が要らない
- 慣れてしまえば比較的難しくない仕事
といったことが上げられます。
実際、色々な求人を見ても未経験OKというものが結構多いです。
パソコンの基本的な操作ができることや、社会人に必要なビジネスマナーが最低限備わっていれば、未経験者でも一般事務挑戦へのハードルは低めと言えます。
一般事務で求められることについて詳しく知るならこちら
一般事務に向いている人
では、一般事務に向いている人を紹介します。
私見にはなりますが、実際に私が働いていて感じたメリットを６つ上げてみました。
- コツコツ地道な作業が苦じゃない人
- 丁寧な作業ができる人
- 協力して取り組むのが好きな人
- 立ち仕事が体力的に不安な人
- プライベートを重視したい人
- ＰＣ作業に慣れている人/得意な人
１つずつ解説していきます ↓
① コツコツ地道な作業が苦じゃない人
一般事務の仕事は色々ありますが、全体的にコツコツと地道な作業の積み重ねがメインです。
何時間かもひたすらパソコンに向かってデータ入力をしていることも。
飽きが来やすい業務が多いですが、地道でも根気強く着実に物事を進められる人には向いている職だと思います。
② 丁寧な作業ができる人
正確に細かいところまで気を配ることができる人は一般事務への適性を持ち合わせた人です。
事務の仕事はお金に関わる資料を作成したり、大事な社内書類の管理をしたりと適当にしていては成り立ちません。
１つ１つの仕事を丁寧に間違いがないようにこなしていける人は一般事務に向いています。
③ 協力して取り組むのが好きな人
一般事務は他の社員と連携して１つの仕事に取り組むことも多く、周囲との協力が必要不可欠。
周囲とコミュニケーションを取りながら力を合わせて物事に取り組むのが好きな人にも向いているでしょう。
④ 立ち仕事が体力的に不安な人
事務はデスクワークが中心で業務時間中は座っていることがほとんど。
そのため、日中ずっと立ちっぱなしがきつい・業務中に動いているのが体力的に不安という方でも安心して働きやすいと思います。
monono今日は体調的にちょっときついな・・・という時にも座っていられるのは大分違うよね
⑤ プライベートを重視したい人
一般事務はルーチンワークが基本。
そのため、毎日の業務計画が自分で立てやすく、定時で上がりやすいです。
また、土日祝日が休みの場合も多く、毎週末は家族や友達と一緒に過ごしたいといった方や自分の趣味に打ち込みたいといった方にもぴったりです。
monono仕事とプライベートのメリハリをしっかり付けたいという人にはおすすめ！
⑥ ＰＣ作業に慣れている人/得意な人
一般事務の業務はパソコンを使う作業が中心。
専門的なパソコンスキルはあるに超したことはありません。
また、家で普段からパソコンを触っていてスムーズに操作できる人も向いているでしょう。
一般事務に向いていない人
次に一般事務に向いていない人を紹介します。
- パソコンを全く操作できない人
- バリバリ働いて稼ぎたい人
- 目に見えた成果を上げたい人
- 数字を扱うのが苦手な人
順番に説明していきます。
① パソコンを全く操作できない人
今の時代、全くパソコンに触れたことがないという人は少ないと思いますが、事務をするにあたってはパソコンにある程度慣れておく必要があります。
入社後に研修がある場合が多いですが、どこまで詳しく教えてくれるかは分かりません。
採用時にパソコンが使えるか聞かれる場合もあり、タイピングができない、メールの送信方法やExcel・Wordの使い方が全く分からないといった場合は厳しいと思います。
② バリバリ働いて稼ぎたい人
一般事務は専門的な知識や能力が必要ない分、給料が低めに設定されています。
安定はしていても、なかなか給料は上がりにくいのでバリバリ働いてその対価としてしっかり稼ぎたい人には向いていないと言えるでしょう。
monono働く上で給料面での待遇も大事だよね
③ 目に見えた成果を上げたい人
事務職は誰かを裏からサポートする縁の下の力持ち的な存在。
そのため、自分が普段行っている作業がどのようにして成果としてつながっているのか可視化が難しいです。
自分が会社の役に立っていると目に見えた実感が欲しい人には向いていないと思います。
④ 数字を扱うのが苦手な人
一般事務の仕事では見積書や請求書の金額が正しいかチェックをしたり、電卓で計算をしたりと数字に触れる場面も多いです。
そのため、細かく数字が並んでいるのを見ることや、数字を扱うことに苦手意識がある人には難しいかなと思います。
まとめ
今回は、一般事務は未経験で難しいのかという疑問に対する答えと一般事務に向いている人・向いていない人を紹介しました。
一般事務は未経験でも難しくはありませんが、基本的なパソコンスキルやビジネスマナーは求められます。
また、丁寧に着実に物事を進められる人や周りと協力して取り組む人が向いてるなど、ある程度の適性はあります。
しかし、自分が一般事務に向いているのかは実際働いてみないと分からないことも多いですし、一般事務をしてみたいという気持ちがあるならばまずは挑戦してみることが何よりも大事だと思います◎
